Manual de Utilização de Sistema de Video Conferência - Edifício Primavera

Este manual destina-se a orientar o uso dos sistemas de videoconferência Logitech Rally Bar Mini, disponíveis nas salas de reunião VanGogh (3º piso), Matisse (4º piso), Gaugin (5º piso), DaVinci (6º piso), Miró (7º piso) e Picasso (8º piso). Com este guia, pretendemos facilitar o agendamento e a realização de videoconferências, sejam elas internas ou com participantes externos.

Para cada tipo de reunião, siga os passos detalhados abaixo e consulte as ilustrações para uma melhor compreensão visual das instruções.

1. Reunião Interna:

• 1.1. Agendamento da Reunião
  • • Agende a reunião Teams através do Outlook ou do cliente Teams.
    • Selecione a sala de reunião desejada utilizando o "Room Finder".

• 1.2. Entrar na Reunião
  • • Opção 1 (Recomendado): Entre na reunião pelo seu computador, selecionando a sala de reunião correspondente. A TV será ligada automaticamente.

• • • Opção 2: Utilize o controlo remoto "Logi" para entrar na reunião. Pressione o botão direcional para cima e aguarde alguns segundos até que a TV ligue. Em seguida, navegue até a opção "Join" com os botões direcionais e pressione o botão central para confirmar.

• • • Finalizar a Reunião: No final, encerre a reunião pelo Teams ou pressione o botão de desligar no controlo remoto.
    • Desligar a TV: Use o botão "Power" do controlo da TV LG para desligar a televisão.

• 1.3. Partilhar o Ecrã
  • • Durante a reunião, para partilhar o ecrã do seu portátil, utilize a opção de partilha do Teams ou conecte o cabo USB-C disponível na sala de reunião. (Nota: Tenha em atenção que o ecrã do portátil será automaticamente partilhado na meeting).

2. Reunião Externa:

Para reuniões em que o anfitrião é externo à organização, siga as instruções abaixo:

• 2.1. Entrar na Reunião
  • • Entre na reunião utilizando o botão "Join with an ID" e insira o "Meeting ID" e o "Passcode" informados no convite da reunião.
    • Nota: Como este processo pode ser mais demorado, chegue à sala com antecedência.

3. Partilha de Ecrã na TV

• 3.1. Ligar a TV
  • • Ligue a TV usando o botão "Power" no controlo da televisão LG.
• 3.2. Conectar ao Monitor
  • • No computador, pressione as teclas Windows + K e selecione a TV para projetar o ecrã.
• 3.3. Desligar a TV
  • • No final, desligue a TV utilizando o controlo LG.